E-dönüşüm nedir?
E-dönüşüm; faturaların, defterlerin ve diğer ticari belgelerin kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve iletilmesidir. Başlıca uygulamalar e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-irsaliye ve e-serbest meslek makbuzudur.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark
E-fatura, sisteme kayıtlı iki kullanıcı arasında Gelir İdaresi altyapısı üzerinden iletilen elektronik faturadır. E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, nihai tüketiciler de dahil, elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
Bu nedenle e-faturaya geçen bir işletme, kayıtlı olmayan müşterileri için genellikle e-arşiv faturayı da birlikte kullanır.
Kimler zorunlu?
Zorunluluk; brüt satış hasılatı, faaliyet alanı ve bazı özel durumlar gibi ölçütlere göre belirlenir. Bu eşikler ve kapsamlar dönem dönem güncellendiği için kendi durumunuzu güncel düzenlemelere göre kontrol etmeniz gerekir. Kapsama girildiğinde geçiş için genellikle belirli bir hazırlık süresi tanınır.
E-defter ve berat
E-defter kayıtları elektronik ortamda oluşturulur, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve berat dosyaları Gelir İdaresi sistemine yüklenir. Berat yükleme sürelerinin takip edilmesi, olası yaptırımların önlenmesi açısından önemlidir.
Geçişte dikkat edilecekler
- Özel entegratör ile GİB portalı arasında ihtiyacınıza uygun seçimi yapın.
- Kullandığınız ön muhasebe programının e-belge altyapısıyla uyumunu kontrol edin.
- Belge seri ve numaralandırmasını baştan doğru kurgulayın.
- Kullanıcı yetkilerini ve şifre güvenliğini düzenleyin.
- İade ve iptal işlemlerini kurallara uygun şekilde yapın.
- Elektronik belgelerin yasal saklama ve yedekleme düzenini planlayın.
Kaynak kontrolü: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kaynakları en son 18 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Mevzuat, oran, tutar ve süreler sık değişebilir; işlem yapmadan önce aşağıdaki resmî kaynaklardan güncel durumu kontrol edin veya bize danışın.